WordやExcelをPDFに変換

圧縮・分割もできるスゴイソフト


企業間でやりとりすることが多いPDFファイル。WordやExcel、パワーポイントでファイルを作成しても提出するのは大抵PDFですよね。なぜPDFファイルかというと、フォントがファイルに含まれているので様々な環境でも問題なく表示できるのと簡単には編集できないからです。さらにセキュリティを向上させるためにPDFの閲覧パスワードと権限パスワードをかける場合もあります。


でも色々な書式をPDFに変換するのって意外と大変です。ソフト自体に変換機能があればいいですが、そうでなければどうしようもありません。そこで登場するのがPDF変換ソフトです。どんな書式でもすぐにPDFに変換できるので仕事の必需品です。私自身このソフトを使って清書としてPDFに出力しています。これを選んだ理由は変換だけでなく、圧縮や分割もできる点です。


例えばExcelの一部だけPDFにしたい時でもExcelの内容を変えなくても大丈夫です。それにPDFは画像が多く含まれていると容量が大きくなりメールで送れなくなることがあります。そんなときでも圧縮機能を使えば、画質をそこまで劣化することなく容量だけを小さくできるのです。企業に努めているならこのようなPDF編集ソフトは必ずインストールしておきましょう。